VV EEXT

 

INFORMATIE VOOR (NIEUWE) JEUGDLEDEN

Versie januari 2012

(voorbehoud goedkeuring)

 

 

VV Eext

Sportpark ’t Veld

Anderenseweg 4, 9463 RN Eext

Telefoonnummer kantine: 0592-262040

www.vveext.nl

 

 

 

Welkom bij VV Eext

 

De VV Eext, opgericht in 1932, is een relatief kleine vereniging, met een bloeiende jeugdafdeling. De laatste jaren is het aantal jeugdleden toegenomen, mede door aanwas uit omliggende dorpen.

Groei betekent ook een toenemende behoefte aan trainers, leiders en vrijwilligers, maar ook aan afspraken, communicatie en gezamenlijke doelen . Kortom aan organisatie en structuur op een wijze waarbij de kernwoorden gemoedelijkheid, gezelligheid, gezamenlijk, prestatie en plezier zoveel mogelijk behouden blijven.

Vanuit deze constatering  is eind oktober 2011 het Jeugdbeleidsplan opgesteld, dat de kaders biedt voor de verder uitwerking van het Jeugdbeleid.

 

Om ouders/verzorgers van (nieuwe) jeugdleden een goed beeld te geven van

wat ze kunnen verwachten als ze hun zoon of dochter opgeven als lid van onze club,

hebben we een en ander op een rijtje gezet. Daarbij willen we ook meteen duidelijk stellen

dat de jeugdafdeling van VV Eext verder kan bloeien dankzij de inzet van alle ouders. Zij nemen vrijwillig een of meer grote of kleine taken op zich en geven daarmee de club zijn unieke vorm. De sfeer bij VV Eext moet de belangrijkste aantrekkingskracht zijn van de club.

Missie

Regelmatig bewegen is een belangrijk element van een gezonde leefstijl. Voetbal is een teamsport en laat spelers de waarde van anderen ervaren. Een vereniging levert een belangrijke bijdrage aan de sociale samenhang in een dorp. Vanuit het plezier in het spel en deze drie factoren wil de voetbalvereniging Eext alle jeugdigen uit Eext en omstreken de mogelijkheid in competitieverband te voetballen.

 

Visie

Plezier in voetballen ontstaat doordat spelers:

• in een veilige en positieve      omgeving kunnen spelen, en
• hun voetbalkwaliteiten binnen hun      eigen mogelijkheden en eigen niveau kunnen ontwikkelen;
• verbetering van prestaties van de      individuele speler en de teams.

 

VV Eext doet dit door goede faciliteiten en begeleiding te creëren voor de jeugdleden.

 

 

Het bestuur van de vereniging

Zoals elke vereniging heeft VV Eext een bestuur. Daarin hebben minstens een

voorzitter, een algemeen secretaris en een penningmeester zitting. Op de jaarlijkse

ledenvergadering worden zij herkozen/gekozen door de aanwezige leden.

 

Het bestuur kan commissie instellen. Eén ervan is de jeugdcommissie. Deze heeft als taak de hele gang van zaken rond de jeugd te organiseren en te coördineren, en houdt zich bezig met de ontwikkeling en de naleving van het jeugdbeleidsplan.

 

De technische commissie houdt zich bezig met alle voetbaltechnische zaken.

Hierin zitten vertegenwoordigers van VV Eext-jeugdtrainers. Zij maken keuzes bij de

teamsamenstelling, nemen beslissingen over klassenindeling, en zoeken trainers en sturen

hen aan.

 

Zowel het bestuur als de commissies vergaderen ongeveer eens in de maand

in de VV Eext-kantine. Zij wisselen agenda’s en notulen uit en blijven ook mondeling op de

hoogte van elkaars verrichtingen. Daarnaast kan er een afvaardiging van de commissies

aanwezig zijn bij een vergadering van het bestuur, of andersom.

 

Naast deze bestuursorganen is er een aantal individuele functies, zoals die van

wedstrijdsecretaris, scheidsrechterscoördinator, toernooicoördinator, ledenadministratie,

webmaster en materiaalman. Zij houden zich bezig met specifieke taken binnen de club.

 

De namen en contactgegevens van alle bobo’s zijn te vinden op de VV Eext-site.

 

Aanmelden van nieuwe leden ( Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. )

Iedereen die graag bij VV Eext wil gaan voetballen, kan zich aanmelden bij de

Ledenadministratie. Inschrijfformulieren zijn te downloaden van de VV Eext-site). Wie niet direct in een passend team geplaatst kan worden, komt op de wachtlijst te staan

 en krijgt vanzelf bericht als er een plek vrijkomt.

Er hoeft pas contributie betaald te worden na plaatsing in een team. Gezinsleden van VV Eext-spelers krijgen voorrang bij plaatsing.

In uitzonderlijke gevallen kan de technische commissie ter versterking van een bepaald team voorrang verlenen aan een kandidaat van de wachtlijst.

We streven naar twee momenten waarop kan worden ingestroomd in een team:

• Aan het begin van het seizoen;
• In de winterstop.

 

De contributie voor jeugdleden verschilt per leeftijdscategorie. Voor de hoogte van de contributie: zie de VV Eext-site. De betaling van de contributie wordt doorgaans via een machtiging gedaan.

Iedereen die belangstelling heeft om te gaan voetballen bij VV Eext, mag een keer

komen meetrainen ter kennismaking. Hiervoor is alleen toestemming van de trainer nodig.

 

Afmelden / beëindigen lidmaatschap ( Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. )

Behoudens bijzondere omstandigheden, worden leden verzocht uiterlijk 1 maart aan te geven of zij het opvolgende seizoen hun lidmaatschap willen beëindigen.

Als een lid het lidmaatschap beëindigt, wordt een zogenaamd “exitgesprek”gevoerd.

 

Beginnen in de F

Om competititie kunnen voetballen moet je minimaal zes à zevenjaar oud zijn. Je valt

dan volgens de KNVB-regels onder de leeftijdscategorie F. Het aantal F-Teams is afhankelijk van het aantal aanmeldingen. We stereven op dit moment naar 2 F-Teams. Ze

blijven F’jes tot hun achtste en gaan dan over naar de E-categorie. Daarna zitten ze steeds

twee jaar in dezelfde leeftijdscategorie, tot ze op hun achttiende van de A naar de senioren

gaan.

 

Trainen en wedstrijden:

De F-teams trainen elke week op de maandag- en donderdagmiddag van 17:00 – 18:00 uur. Zij doen mee aan de KNVB-competitie.

 Dat betekent dat ze in principe elke zaterdagochtend een uit-dan wel thuiswedstrijd spelen. Deze wedstrijden duren 2x20 minuten.

Bij elke volgende leeftijdscategorie is de speeltijd 2x5 minuten langer, tot er in de A 2x45 minuten wordt gespeeld.

 

Beginnen in de overige teams

Nieuwe leden die ouder zijn, worden over het algemeen in een bestaand team geplaatst.

Dit kan uiteraard alleen als er plaats is. Is er geen plaats, dan wordt een speler op de

wachtlijst geplaatst. Zodra er een plek vrijkomt, krijgt hij of zij van zelfbericht. Bij de hogere

teams kan het verzoek komen om eerst een tijdje ter kennismaking te komen meetrainen.

Zo kan worden nagegaan of het wederzijds klikt tussen kandidaat en team.

 

  

‘t Kraantie

Tijdens het voetbalseizoen worden belangrijke mededelingen en de programma’s van de teams wekelijks in ’t Kraantie vermeld.

Deze informatie en andere wetenswaardigheden staan ook op de site.

 

 

Evenementen die VV Eext organiseert

Naast trainingen en wedstrijden vinden er vanuit de club diverse evenementen plaats. Zo neemt elk team deel aan minimaal één uittoernooi (bij een andere club).

 

Met de E-tjes en F-jes sluiten we het seizoen af met een familietoernooi. Hiervoor kan iedereen met familie en vrienden een team vormen om op kleine

veldjes 6-tegen-6-wedstrijdentespelen. Jong en oud, jongens en meisjes, vaders en

moedersvoetballen door elkaar - niet om de punten - maar om de gezelligheid en

sportiviteit!

 

Het zal duidelijk zijn dat er voor de organisatie van de  evenementen een flink

beroep op de ouders gedaan moet worden om mee te helpen bij de uitvoering van allerlei

taken.

 

We streven er naar het aantal evenementen uit te breiden. De evenementen vind je terug op onze jaarkalender (in ontwikkeling).

 

De voetbaluitrusting

Als VV Eext-speler draag je uiteraard het clubtenue: een wit shirt met over het midden een brede blauwe band. De shirtjes worden ter beschikking gesteld.

 Een witte broek en blauw-wit gestreepte kousen.

 

Het clubtenue en aanverwante artikelen zijn te bestellen bij Richard Kuiper, via een bestelformulier. Het bestelformulier is via de site te downloaden.

Verder heb je scheenbeschermers (verplicht tijdens wedstrijden én trainingen!) en

voetbalschoenen nodig.

 

Taken van de ouders

Elk team heeft twee teamleiders nodig. Zij zijn contactpersoon en houden zich bezig met  

organisatorische zaken (rondbellen bij afgelastingen, organiseren van vervoer

bij uitwedstrijden, bijhouden van de afmeldingen, kijken of er genoeg spelers zijn voor

wedstrijden, wedstrijdformulieren invullen, enzovoort).

Ook verzorgen de teamleiders de coaching van het team tijdens de wedstrijden. Dit houdt in: de opstelling bepalen, peptalk houden, positieve aanwijzingen vanaf de zijlijn geven, de

wisselspelers inzetten, en na afloop complimentjes uitdelen.

VV Eext geeft de voorkeur aan een trainer die ook coacht, maar dit is niet altijd te ombineren.

 

Ouders verzorgen in voorkomende gevallen de training van een team. Op kosten van de

club kunnen ouders de trainerscursussen van de KNVB volgen. Verder is er op de

maandagmiddag en zaterdagochtend de technisch jeugdcoördinator aanwezig om de

trainers en coaches te begeleiden. Als het niet lukt om onder de ouders van de teamleden

een trainer te vinden, wordt de technische commissie ingeschakeld om dit te regelen.

 

Bij uitwedstrijden stellen de ouders voldoende auto’s beschikbaar om het team

naar de te bezoeken club te rijden.

 

Bij thuiswedstrijden kunnen ouders gevraagd worden op te treden als scheidsrechter als er geen clubscheidsrechter aanwezig is. Bij wedstrijden op een heel veld (vanaf de D) is er ook een grensrechter nodig.

 

Wij zijn altijd op zoek naar mensen die willen meedenken, meeplannen, mee-organiseren. Maar in de tussentijd kun je gewoon in de kantine

of op de bankjes langs het veld in de zon met een kop koffie in alle rust genieten van de voetballende kinderen. We willen dat iedereen zich snel thuis voelt bij VV Eext.

 

Praktische informatie/ huisregels

 

Thuiswedstrijden

De spelers moeten minimaal 30 minuten (of volgens afspraak eerder) voor de aanvang van

de wedstrijd aanwezig zijn. Dan heeft de coach voldoende tijd om de opstelling te bepalen, instructies te geven en een warming-up te doen.

 

Uitwedstrijden

Eén uur (tenzij anders aangegeven) voor de wedstrijd vertrekt het team vanaf de VV Eext-kantine. De spelers worden over de beschikbare auto’s verdeeld

en worden na de wedstrijd weer bij de VV Eext-kantine afgeleverd. Ouders/verzorgers zijn verplicht om bij toerbeurt te rijden bij uitwedstrijden.

 

Wassen en wedstrijdverslag

Ouders/verzorgers zijn verplicht om bij toerbeurt de tenues te wassen. Degene die wast schrijft ook een verslagje van de wedstrijd. Een schema wordt opgesteld door de leider.

 

Afmelden

Als een speler niet maar de wedstrijd kan komen, moet dit zo vroeg mogelijk, maar uiterlijk

donderdagavond om 20.00 uur gemeld worden bij de teamleider.

Als een speler niet maar de training kan komen, moet vooraf gemeld worden bij de trainer.

 

Afgelastingen

Als de VV Eext-velden zijn afgekeurd voor wedstrijden, worden de teamleiders geïnformeerd. Bij uitwedstrijden informeert de teamleider bij de ontvangende club of de wedstrijd afgelast is.

 Bij afgelasting informeert de teamleider de teamleden, eventueel via de afgesproken belboom. Bij erg slecht weer kan de KNVB alle wedstrijden in een bepaalde regio afgelasten.

 

Boetes

Als een wedstrijd niet kan doorgaan omdat een VV Eext-team onverwacht met te weinig

kinderen komt opdagen, krijgt VV Eext van de KNVB een boete. Dit wordt verhaald op de (ouders van) kinderen die zich niet op de juiste wijze hebben afgemeld.

 

Training

De meeste trainingen vinden plaats op het trainingsveld van Sportpark  ’t Veld.  De jeugdelftallen trainen twee keer per week. Voor de keepers is er een aparte keeperstraining.

 

Trainingskleding

Voor de training kan worden volstaan met een voetbalbroekje, korte broek of trainingsbroek en een T-shirt of trainingsjack. Voetbalschoenen en scheenbeschermers zijn

ook tijdens de training verplicht.

 

 

Gedragsregels

In de Visie van VV Eext staat dat spelers in een veilige en positieve omgeving kunnen spelen en hun voetbalkwaliteiten kunnen ontwikkelen.

Kernwaarden voor de jeugd van VV Eext zijn: Betrokken, Veilig en Verdraagzaam.

Betrokken:                  We vormen een team en we vormen een vereniging. Dat betekent verbonden aan elkaar en loyaal aan elkaar en aan de vereniging.

Veilig:                          Ieder (jeugd) lid voelt zich veilig bij VV Eext. De club is een vertrouwde omgeving, waar ouders voor elkaars kinderen zorgen.

Verdraagzaam:           VV Eext is een club voor iedereen: we accepteren elkaar, zoals we zijn.

 

De kernwaarden dragen bij aan een goede sfeer. Om die sfeer zo te houden en onze waarden te bewaken, hebben we  gedragsregels opgesteld. Naast de huisregels (hierboven) , die er voor zorgen dat de organisatie goed verloopt, hebben ook gedragsregels, die zorgen dat de organisatie in goede sfeer verloopt. In feite bestonden gedragsregels al; in deze introductie hebben we ze alleen opgeschreven, zodat ze voor iedereen duidelijk zijn.

 

Rondom de wedstrijden:

• Ouders tonen betrokkenheid door de beste  supporter te zijn voor hun kind en het team. Dit betekent: De spelers positief aanmoedigen, maar geen technische en tactische aanwijzingen geven. Dit doen de leiders.
• Tijdens het begeleiden van het team roken de leiders niet en nuttigen zij geen alcohol.
• Vanaf de E-tjes komen ouders niet in de kleedkamer: dit is het domein van spelers, trainers en coaches.
• Ouders blijven tijdens de wedstrijd achter de omheining of in de daarvoor bestemde supporterszone. In geen enkel geval betreedt een ouder of supporter het veld tijdens een wedstrijd.
• Trainers zijn verantwoordelijk voor de gang van zaken voor, tijdens en na de trainingen. Zij zien er op toe dat de trainingen ordelijk verlopen, dat alle gebruikte materialen weer worden ingeleverd en dat de kleedkamers schoon worden achtergelaten.
• Leiders zijn verantwoordelijk voor de gang van zaken voor, tijdens en na de wedstrijden en het gedrag van hun spelers. Zij hebben daarbij een voorbeeldfunctie en zorgen er voor dat de kleedkamers zowel bij uit- als thuiswedstrijden schoon en netjes worden achtergelaten.
• De leider en/of trainer bepaalt de opstelling, de speeltijd in een wedstrijd en de tijd dat de spelers voor de wedstrijd aanwezig moeten zijn.
• Toon ten allen tijde respect. Respect betekent letterlijk “omzien naar”. Houdt rekening met elkaar en laat de ander in zijn waarde. Respect voor medespelers, tegenstanders en (assistent)scheidsrechters. Alleen samen kan er gevoetbald worden.
• Accepteer beslissingen van de (assistent)scheidsrechter en trainer/leider.
• Spelers dragen tijdens de wedstrijden de juiste clubkleding.
• Indien spelers, trainers en/of leiders kleding of andere spullen van de vereniging in bruikleen krijgen, gaan zij hier zorgvuldig mee om.
• Douchen na afloop van een wedstrijd of een training is verplicht. Bij uitzondering kan hiervan - in overleg met de trainer/leider – worden afgeweken. Geadviseerd wordt om badslippers te gebruiken.
• Trainers en leiders melden wangedrag van spelers aan de jeugdcommissie. Het bestuur of jeugdcommissie kan na onderzoek van het gebeurde de betreffende spelers schorsen. Deze straf staat los van eventueel door de KNVB op te leggen straffen.
• Als een trainer een speler van de training stuurt , meldt de trainer dit terstond aan de ouder(s)/verzorgers. In overleg met de ouders wordt besloten of het kind alleen naar huis gaat of dat de ouder/verzorger het kind ophaalt.
• Op veel voorkomende overtredingen kunnen door de trainer/leider disciplinaire maatregelen worden opgelegd. Te denken valt aan:
  • Te laat komen
  • Niet of te laat afmelden voor een wedstrijd
  • Bij niet accepteren van de door de trainer/leider toegewezen plaats in een team.

Binnen de vereniging:

• Roken in kleedkamers, drugsgebruik, vandalisme, overmatig drankgebruik, intimidatie (in welke vorm dan ook) en gedrag dat de belangen van anderen schaadt wordt niet getolereerd. Overtredingen worden bestraft.
• De trainers/leiders zijn als eerste bevoegd binnen hun team spelers die zich niet aan de clubspelregels en/of aan de binnen het team geldende regels houden, te straffen door hen een deel van de wedstrijd, een gehele wedstrijd of meerdere wedstrijden niet te laten spelen.
• Alcoholgebruik is buiten de daarvoor bestemde zone en voor iedereen onder de 16 jaar verboden.
• Bij onsportief gedrag of gedrag dat tegen het team- of verenigingsbelang indruist, kunnen door het bestuur of de jeugdcommissie, op voorstel van de trainer/leider, maatregelen worden opgelegd. De betreffende speler(s) en/of ouder(s) worden gehoord.
• Wangedrag of gedrag van jeugdleden dat buiten de vereniging plaatsvindt en waardoor de goede naam van VV Eext wordt aangetast, kan evenzeer leiden tot  (disciplinaire) maatregelen.
• Als het risico bestaat dat het (wan)gedrag van een jeugdlid zich buiten de vereniging voorzet, kan melding gedaan worden aan de betreffende school. Met PWA Eext zijn hierover afspraken. Het betreffende kaderlid van VV Eext beslist hierover.
• Discriminatie naar afkomst, huidskleur, geloofsovertuiging of seksuele voorkeuren is ten strengste verboden en kan leiden tot royement.
• Bij royement vindt geen restitutie van contributie plaats.

 

 

Tot slot

 

Het mag duidelijk zijn dat de inzet van ouders noodzakelijk is om een team te laten

draaien. En ook de club kan niet zonder hen bestaan.

 

En er is bij VV Eext nog veel meer te doen: materiaal en accommodatie moeten

onderhouden worden, wedstrijden moeten gepland en gecoördineerd worden, de club

moet bestuurd worden enzovoort. Bedenk dat vrijwel iedereen die u ziet rondlopen bij

VV Eext ouder of verzorger is, zoals uzelf. VV Eext is eigenlijk een club waar ouders voor elkaars  kinderen zorgen.

 

Kortom: als u wilt dat VV Eext ook de komende jaren blijft groeien en bloeien, praat

dan met iemand van het bestuur of de jeugdcommissie. Maar wat u ook gaat doen voor de

club, u krijgt er altijd veel voor terug, zoals gezelligheid, frisse lucht, lichaamsbeweging, en

het belangrijkste: blije kinderen!

 

                                                    

VV EEXT

 

INFORMATIE VOOR (NIEUWE) JEUGDLEDEN

Versie januari 2012  (selecteren, kopieren en plakken in word)

  

Ondergetekenden verklaren te hebben kennisgenomen van de introductie voor nieuwe Jeugdleden van VV Eext (versie december 2011)

en de huis- en gedragsregels te onderschrijven.

 

 

Datum
Plaats

 

 

Naam   Jeugdlid
Handtekening   (vanaf 12 jaar)

 

 

Naam   Ouder/Verzorger
Handtekening

 

Naam   Ouder /Verzorger
Handtekening